EXPERIENCIA EN UN CALL CENTER
PARTE II
PROCESO DE VENTA
EL
PROCESO DE VENTA ES TAN SENCILLO QUE UN NIÑO DE 10 AÑOS PODRÍA HACERLO,
SIMPLEMENTE TE SIENTAS EN TU CABINA, TE CONECTAS A LA PAGINA DE TU CAMPAÑA Y A LA
DEL CALL CENTER, Y ESPERAS A QUE ENTRE LA PRIMERA LLAMADA, EN REALIDAD, EL CALL
CENTER ES QUIEN LLAMA A UN NÚMERO AL AZAR Y LUEGO “SE LO PASA” A SUS
OPERADORES, PARA QUE ELLOS CONTESTEN COMO SI HUBIERAN SIDO LOS QUE MARCARON,
CONTESTA LA PERSONA A LA QUE SE MARCÓ Y TU COMIENZAS A HABLAR TAL CUAL TE
ENSEÑARON EN LA CAPACITACIÓN, CON TU SCRIPT AL PIE DE LA LETRA O PERSONALIZADO,
ENTONCES COMO ME ENSEÑARON A MI, LOS PRIMEROS 30 SEGUNDOS SON LOS MÁS
IMPORTANTES DE LA LLAMADA, PUEDE QUE EL CLIENTE TE CUELGUE, TE AMENZACE, TE
DIGA HASTA DE LO QUE TE VAS A MORIR, TE DIGA QUE NO LE INTERESA, O SIMPLEMENTE,
TE ESCUCHE.
TERMINAS
TU PRIMERA LINEA DE PRESENTACIÓN:
-
* EL CLIENTE TE COLGÓ – FALLASTE
- * EL CLIENTE TE CONTESTÓ MOLESTO QUE LO DEJARÁS EN
PAZ Y LUEGO COLGÓ – FALLASTE
- *
EL CLIENTE TE HACE UNA PREGUNTA DE POR QUE
MOLESTAS O NO RESPETAS SU PRIVACIDAD Y CUANDO INTENTAS CONTESTAR EL SE ENOJA
MÁS Y TE CUELGA – FALLASTE.
- *EL CLIENTE SE QUEDA CALLADO, TE CONTESTA CON UN
AJÁ O TE ESTOY ESCUCHANDO – YA CASI LO
LOGRÁS.
CIERRE DE VENTA
NUNCA DEBES DEJAR ESPACIOS VACIOS
DURANTE LOS PRIMEROS 30 SEGUNDOS, SI EL CLIENTE NO TE LA HA MENTADO O TE HA
COLGADO, ES QUE TE ESTÁ ESCUCHANDO, TAL VEZ SI TENGA TIEMPO Y DE ALGUNA MANERA
ESPERA ESCUCHAR TU OFERTA, ASÍ QUE TE ESTÁ DANDO LA OPORTUNIDAD PARA QUE ARMES
TU VENTA.
>>ACTUALIZACIÓN<< Y AL
FINAL TAMBIEN APRENDÍ ALGO MÁS; SI EL CLIENTE NO TE HA COLGADO, TE LA HA
MENTADO O TE HA CONTESTADO, TAL VEZ NO
TE ESTÁ ESCUCHANDO. Y ES QUE NO FALTA LA SEÑORA QUE ESTÁ CON EL BEBÉ, EL
PERRO, EL GATO O HASTA EL PERICO. A MI
ME LLEGARÓN A TOCAR PERSONAS QUE NI CASO ME HACÍAN PERO SE ESCUCHABA LA TV, EL
RADIO O LAS RISITAS DE LOS NIÑOS, Y EN EL MEJOR DE LOS CASOS, LA MÚSICA CUMBIA
QUE TENÍAN PARA HACER EL QUEHACER. EN UNA DE ESAS TANTAS OCASIONES, ME TOCÓ
ESCUCHAR A UN SEÑOR QUE LE ESTABA DANDO DE COMER A SUS GATOS, SE ESCUCHABAN LOS
MAULLIDOS Y AL SEÑOR INTENTANDO CALMARLOS MIENTRAS PREPARABA LA COMIDA, AL
FINAL NO SUPO A QUIEN HACERLE CASO, SI A SUS GATOS O A MI, Y COMO LOS GATOS
EXIGIERON CADA VEZ MÁS, AL FINAL ME PIDIO QUE LE LLAMARA MÁS TARDE POR QUE
ESTABA MUY OCUPADO Y QUE HONESTAMENTE, NI ME ESTABA PONIENDO ATENCIÓN. <<
CUANDO TE DAS CUENTA DE QUE EL CLIENTE SI TE ESTÁ PONIENDO ATENCIÓN, INMEDIATAMENTE
DEBES HABLAR DE MANERA RÁPIDA, CLARA Y DE ALGUNA MANERA CON ENTUSIASMO DE TU
PRODUCTO, DEL TIPO QUE SI NO LO APROVECHA AHORA, MAÑANA SERÁ DEMASIADO TARDE,
TIENES QUE HACER QUE EL CLIENTE SE INTERESE. DEBES INGENIARTELAS PARA QUE TE DE DATOS Y HAGAS EL CIERRE DE VENTA LO MÁS RÁPIDO POSIBLE, POR EJEMPLO, EN MOVISTAR LO IMPORTANTE ERA LOCALIZARLE UN CENTRO DE ATENCIÓN A CLIENTES DÓNDE PUDIERA RECOGER SU NUEVO CHIP, POR LO QUE "CASUALMENTE" EMPIEZAS A PREGUNTAR SI CONOCE UNO, SI UBICA TAL C.A.C, O YA DE PLANO LE PREGUNTAS SU UBICACIÓN PARA QUE LE LOCALICES UNO LO MÁS RÁPIDO POSIBLE.
DESPUES HACES LA PREGUNTA DE "¿CON QUIEN TENGO EL GUSTO?" PARA AGREGAR EL NOMBRE DE LA PERSONA A QUIEN SE REALIZA LA VENTA.
IGUAL
A PESAR DE TODO EL ENTUSIASMO QUE LE PUSISTE EL CLIENTE NO ESTÁ INTERESADO Y TE
CUELGA, ASÍ DE FACÍL Y DE CULEY ES LA GENTE.
PERO SI HAY ALGO DE LO QUE ME HE
DADO CUENTA ES QUE EL 50% DE LA GENTE QUE SI TE ESCUCHA, NO SE INTERESÓ POR LA MANERA EN QUE
ANUNCIASTE EL PRODUCTO. TAL VEZ HABLASTE MUY RÁPIDO, TE EQUIVOCASTE O TE
CONTRADECISTE O HABLASTE COMO UNA DE ESAS MAQUINAS ROBÓTICAS QUE NADIE QUIERE
ESCUCHAR.
TAMBIEN PUEDE PASAR QUE EL CLIENTE TE ESCUCHÓ HASTA QUE INICIASTE EL CIERRE DE VENTA Y SE DIO CUENTA DE QUE SE ESTABA METIENDO EN EL NEGOCIO O QUE LE ESTABAS PIDIENDO DATOS PERSONALES, LA MAYORÍA TE CUELGA DE INMEDIATO, MUY POCOS TE DICEN AMABLEMENTE QUE NO ESTÁN INTERESADOS O QUE PREFIEREN HACER LAS COSAS EN PERSONA Y TE CUELGAN.
ADEMÁS ESTÁ LA CUESTIÓN DE LA INSEGURIDAD, PERSONAS QUE SI ESTÁN INTERESADAS HASTA QUE LE PIDES SU NOMBRE, UBICACIÓN PARA LOCALIZAR UN C.A.C CERCANO (EN EL CASO DE MOVISTAR) Y REFERENCIAS COMO NÚMEROS DE CONTACTO. ENTONCES CASI TODOS TE DICEN QUE MEJOR ACUDEN DIRECTAMENTE AL C.A.C PARA HACER EL CAMBIO, O ADQUIRIR LA PROMOCIÓN. Y BUENO, EN MI CAPACITACIÓN ME DIJERON QUE LAS OFERTAS QUE TENEMOS POR TELÉFONO, SÓLO ASÍ SE PUEDEN ADQUIRIR, PERO LA VERDAD ES QUE ES UNA GRAN MENTIRA, QUE SÓLO SIRVE PARA HACER TELEMARKETING, POR QUE SI EL CLIENTE ACUDE EN PERSONA, TENDRÁ LA MISMA PROMOCIÓN Y SE SENTIRÁ MÁS CÓMODO QUE HACIENDO EL PROCESO POR TELEFÓNO. NUESTRO TRABAJO ES ASEGURARLE QUE ESO NO ES VERDAD Y QUE SI NO APROVECHA LA OFERTA EN EL MOMENTO, NO LA TENDRÁ JÁMAS, PARA ASÍ GENERAR VENTAS. ES POR ESO QUE SE NOS DICE UNA Y OTRA VEZ QUE OMITAMOS LA PALABRA "INFORMACIÓN" LA LLAMADA NO ES PARA INFORMAR, SI NO PARA VENDER, SI SÓLO INFORMAS, EL CLIENTE TE LO AGRADACERA Y NO CERRARÁ LA VENTA.
TE
SERÉ HONESTA, ESTE TRABAJO ES PARA GENTE CON ALTA AUTUESTIMA Y ACTITUD, POR
MUCHA NECESIDAD QUE TENGAS, NO VAS A VENDER NI UNA SOLA VEZ SI ESTÁS AHÍ SIN
GANAS DE TRABAJAR EN UN CALL CENTER, COMO QUE LA GENTE LO NOTA EN TU TONO DE
VOZ Y PREFIERE COLGARTE.
TAMBIEN
ES CUESTION DE SUERTE, SI CINCO PERSONAS SEGUIDAS TE HICIERON PASAR UN MAL RATO
Y LA SEXTA RESULTA QUE SI ESTA INTERESADA PERO YA ESTÁS DESANIMADO Y NI LE
HECHAS GANAS AL VENDER, ENTONCES ESTA PERSONA INTERESADA POSIBLEMENTE TERMINE
COLGANDOTE DE LA MISMA MANERA QUE LAS OTRAS CINCO, COMO DICEN POR AHÍ, “TENÍAS
LA OPORTUNIDAD Y LA DEJASTE IR”. NUNCA DEBES DESANIMARTE O CAMBIAR TU TONO DE
VOZ POR MUY CANSADO QUE ESTES, NUNCA SE SABE CUANDO HABRÁ ALGUIEN QUE SI SE
INTERESE DE VERDAD.
SI
ESTAS FASTIDIADO DE LLAMAR Y LLAMAR Y RECIBIR MALOS TRATOS, PUEDES PONER PAUSA
A TU CESIÓN, PARA QUE NO TE ENTREN MÁS LLAMADAS Y TOMARTE 5 MINUTOS DE
DESCANSO, EN ALGUNOS CALL CENTER TE DAN DESCANSOS O ENTIENDEN PERFECTAMENTE QUE
NECESITAS 5 MINUTOS PARA RECUPERAR LA VOZ Y EL ENTUSIASMO, EN LOS QUE SEAN MÁS
ESTRICTOS TRATA DE PEDIRLE A TU SUPERVISOR QUE TE DE POR LO MENOS ESOS 5 MINUTOS
PARA DESCANSAR, EXPLICANDO QUE HAS TENIDO MUY MALOS RATOS CON CLIENTES
DIFÍCILES Y QUE NECESITAS UN RESPIRO.
YA ME DIJO QUE SI... ¿Y AHORA QUÉ?
Y
BUENO, CUANDO POR FIN UN CLIENTE ACEPTA TU OFERTA Y TE HACE PREGUNTAS POR QUE
ESTÁ INTERESADO PUEDEN SUCEDER VARIAS COSAS AL MISMO TIEMPO.
1 –
TE HAZ ESFORZADO TANTO QUE POR FÍN EL CLIENTE QUIERE CERRAR LA VENTA CONTIGO,
TU SÓLO TIENES QUE LLAMAR A TU VALIDADOR O SUPERVISOR PARA CORRABORAR LOS
DATOS, CERRAR LA VENTA Y ¡BINGO! YA TIENES LA PRIMERA VENTA J AÚN FALTA QUE EL
CLIENTE NO SE HECHE PARA ATRÁS, PERO DE MOMENTO ES COMO SI ANOTARAS UN GOL XD Y
TE FALTARÁ POCO PARA GANAR EL PARTIDO.
2 –
PUEDE QUE EL CLIENTE SEA “MEDIO ESPECIAL” Y HAGA PREGUNTA TRAS PREGUNTA PARA
QUE AL FINAL DECIDA QUE NO, QUE SIEMPRE NO ERA LO QUE SE IMAGINABA Y QUE MEJOR
AHÍ QUEDA TODO. DE ESOS MOMENTOS EN QUE TE DAN GANAS DE TIRAR LA COMPUTADORA POR LA VENTANA...
3
- PUEDE TAMBIEN QUE ESTE INTERESADO,
PERO AL MOMENTO QUE LE PIDES QUE TE DIGA SU NOMBRE COMPLETO Y ALGÚN NÚMERO DE
REFERENCIA O ALGÚN OTRO DATO PERSONAL, EL CLIENTE SE ESPANTE (COMO YA LO HABÍA MENSIONADO ANTES) Y TE DE VUELTAS HASTA COLGARTE
O SIMPLETEMENTE TE CUELGUE Y ADIOS POSIBLE VENTA, AHÍ ES DONDE TIENES QUE
MOSTRAR MÁS QUE NUNCA TU HABILIDAD DE CONVENCIMIENTO, PARA RELAJAR AL CLIENTE Y
ASEGURARLE QUE NO TIENES MALAS INTENCIONES Y QUE SÓLO DESEAS ASEGURAR SU
COMPRA.
4 –
ES POSIBLE QUE EL CLIENTE ESTE DISPUESTO A COMPRAR, PERO LE DAS MALA
INFORMACIÓN HACIENDO QUE SE CONFUNDA O SE CANSE Y AL FINAL DESCONFÍE O PIENSE QUE NO LE
CONVIENE Y ADIOS. AHÍ SERÍA POR ERROR TUYO, AL NO HABERTE INFORMADO BIEN.
CREEME, ES LO PEOR QUE TE PUEDE PASAR, MÁS QUE LAS MENTADAS DE MAIS, POR QUE
SABES QUE LO TENÍAS Y LO DEJASTE IR POR UNA ESTUPIDEZ. A MI ME PASO UN PAR DE
VECES, LO QUE EL CLIENTE QUERÍA, SI LO TENÍA, PERO POR MALA INFORMACIÓN, ME
COLGÓ O ME DIJO QUE SIEMPRE NO, DESPUÉS DE DESCUBRIR QUE SI PODÍA CONVENCERLO,
ME DI DE TOPES PERO YA NO HABÍA VUELTA ATRÁS…
5 - ESTO SUCEDE RARAMENTE, PERO ES POSIBLE... !FALLA EL MALDITO SISTEMA! YA SEA POR QUE SE FUE LA LUZ, SE CORTÓ LA CONEXIÓN, TEMBLÓ, LE CAYÓ UN RAYO A TU COMPUTADORA O LO QUE SEA, PERO SE APAGÓ EL SISTEMA Y SE CORTÓ LA LLAMADA JUSTO CUANDO YA ESTABAS EN EL CIERRE DE VENTA SEGURO, Y LO PEOR DE TODO ES QUE NO GUARDASTE EL NÚMERO DEL CLIENTE... ¡BYE, BYE VENTA!
AHÍ SI, AUNQUE TE PONGAS A LLORAR POR QUE ERA TU PRIMERA VENTA EN TODA LA SEMANA, NO HAY NI COMO AYUDARTE, LO MEJOR ES QUE LAS COSAS SEAN RÁPIDAS Y DE PREFERENCIA TENGAS EL NÚMERO GUARDADO O MEMORIZADO, ¡HAY QUE INGENIARSELAS! A MI ME PASÓ QUE EN EL CIERRE DE VENTA TEMBLÓ Y EVACUARÓN EL EDIFICIO. MI VALIDADORA LE COLGÓ AL CLIENTE Y CASI PERDÍ LA VENTA, AFORTUNADAMENTE NO SE APAGÓ EL SISTEMA Y EL NÚMERO NUNCA SE PERDIÓ, POR LO QUE TERMINE DE CERRAR LA VENTA UNA HORA DESPUÉS, REALMENTE TUVE SUERTE ESE DÍA...
Y BUENO, AQUÍ TERMINA LA SEGUNDA PARTE, FALTA UNA MÁS, CON OTRO TIPO DE DETALLES QUE PODRÍAN ALTERAR TU EXPERIENCIA EN UN CALL CENTER Y CON UN TOQUE MÁS PERSONAL. ESPERO QUE HASTA AHORA LES ESTE SIRVIENDO LA GUÍA :)
¡NO OLVIDES COMENTAR! ES GRATIS C:
* EL CLIENTE TE COLGÓ – FALLASTE
CIERRE DE VENTA
NUNCA DEBES DEJAR ESPACIOS VACIOS DURANTE LOS PRIMEROS 30 SEGUNDOS, SI EL CLIENTE NO TE LA HA MENTADO O TE HA COLGADO, ES QUE TE ESTÁ ESCUCHANDO, TAL VEZ SI TENGA TIEMPO Y DE ALGUNA MANERA ESPERA ESCUCHAR TU OFERTA, ASÍ QUE TE ESTÁ DANDO LA OPORTUNIDAD PARA QUE ARMES TU VENTA.
>>ACTUALIZACIÓN<< Y AL FINAL TAMBIEN APRENDÍ ALGO MÁS; SI EL CLIENTE NO TE HA COLGADO, TE LA HA MENTADO O TE HA CONTESTADO, TAL VEZ NO TE ESTÁ ESCUCHANDO. Y ES QUE NO FALTA LA SEÑORA QUE ESTÁ CON EL BEBÉ, EL PERRO, EL GATO O HASTA EL PERICO. A MI ME LLEGARÓN A TOCAR PERSONAS QUE NI CASO ME HACÍAN PERO SE ESCUCHABA LA TV, EL RADIO O LAS RISITAS DE LOS NIÑOS, Y EN EL MEJOR DE LOS CASOS, LA MÚSICA CUMBIA QUE TENÍAN PARA HACER EL QUEHACER. EN UNA DE ESAS TANTAS OCASIONES, ME TOCÓ ESCUCHAR A UN SEÑOR QUE LE ESTABA DANDO DE COMER A SUS GATOS, SE ESCUCHABAN LOS MAULLIDOS Y AL SEÑOR INTENTANDO CALMARLOS MIENTRAS PREPARABA LA COMIDA, AL FINAL NO SUPO A QUIEN HACERLE CASO, SI A SUS GATOS O A MI, Y COMO LOS GATOS EXIGIERON CADA VEZ MÁS, AL FINAL ME PIDIO QUE LE LLAMARA MÁS TARDE POR QUE ESTABA MUY OCUPADO Y QUE HONESTAMENTE, NI ME ESTABA PONIENDO ATENCIÓN. <<
DESPUES HACES LA PREGUNTA DE "¿CON QUIEN TENGO EL GUSTO?" PARA AGREGAR EL NOMBRE DE LA PERSONA A QUIEN SE REALIZA LA VENTA.
PERO SI HAY ALGO DE LO QUE ME HE DADO CUENTA ES QUE EL 50% DE LA GENTE QUE SI TE ESCUCHA, NO SE INTERESÓ POR LA MANERA EN QUE ANUNCIASTE EL PRODUCTO. TAL VEZ HABLASTE MUY RÁPIDO, TE EQUIVOCASTE O TE CONTRADECISTE O HABLASTE COMO UNA DE ESAS MAQUINAS ROBÓTICAS QUE NADIE QUIERE ESCUCHAR.
TAMBIEN PUEDE PASAR QUE EL CLIENTE TE ESCUCHÓ HASTA QUE INICIASTE EL CIERRE DE VENTA Y SE DIO CUENTA DE QUE SE ESTABA METIENDO EN EL NEGOCIO O QUE LE ESTABAS PIDIENDO DATOS PERSONALES, LA MAYORÍA TE CUELGA DE INMEDIATO, MUY POCOS TE DICEN AMABLEMENTE QUE NO ESTÁN INTERESADOS O QUE PREFIEREN HACER LAS COSAS EN PERSONA Y TE CUELGAN.
ADEMÁS ESTÁ LA CUESTIÓN DE LA INSEGURIDAD, PERSONAS QUE SI ESTÁN INTERESADAS HASTA QUE LE PIDES SU NOMBRE, UBICACIÓN PARA LOCALIZAR UN C.A.C CERCANO (EN EL CASO DE MOVISTAR) Y REFERENCIAS COMO NÚMEROS DE CONTACTO. ENTONCES CASI TODOS TE DICEN QUE MEJOR ACUDEN DIRECTAMENTE AL C.A.C PARA HACER EL CAMBIO, O ADQUIRIR LA PROMOCIÓN. Y BUENO, EN MI CAPACITACIÓN ME DIJERON QUE LAS OFERTAS QUE TENEMOS POR TELÉFONO, SÓLO ASÍ SE PUEDEN ADQUIRIR, PERO LA VERDAD ES QUE ES UNA GRAN MENTIRA, QUE SÓLO SIRVE PARA HACER TELEMARKETING, POR QUE SI EL CLIENTE ACUDE EN PERSONA, TENDRÁ LA MISMA PROMOCIÓN Y SE SENTIRÁ MÁS CÓMODO QUE HACIENDO EL PROCESO POR TELEFÓNO. NUESTRO TRABAJO ES ASEGURARLE QUE ESO NO ES VERDAD Y QUE SI NO APROVECHA LA OFERTA EN EL MOMENTO, NO LA TENDRÁ JÁMAS, PARA ASÍ GENERAR VENTAS. ES POR ESO QUE SE NOS DICE UNA Y OTRA VEZ QUE OMITAMOS LA PALABRA "INFORMACIÓN" LA LLAMADA NO ES PARA INFORMAR, SI NO PARA VENDER, SI SÓLO INFORMAS, EL CLIENTE TE LO AGRADACERA Y NO CERRARÁ LA VENTA.
YA ME DIJO QUE SI... ¿Y AHORA QUÉ?
CREEME, ES LO PEOR QUE TE PUEDE PASAR, MÁS QUE LAS MENTADAS DE MAIS, POR QUE SABES QUE LO TENÍAS Y LO DEJASTE IR POR UNA ESTUPIDEZ. A MI ME PASO UN PAR DE VECES, LO QUE EL CLIENTE QUERÍA, SI LO TENÍA, PERO POR MALA INFORMACIÓN, ME COLGÓ O ME DIJO QUE SIEMPRE NO, DESPUÉS DE DESCUBRIR QUE SI PODÍA CONVENCERLO, ME DI DE TOPES PERO YA NO HABÍA VUELTA ATRÁS…
5 - ESTO SUCEDE RARAMENTE, PERO ES POSIBLE... !FALLA EL MALDITO SISTEMA! YA SEA POR QUE SE FUE LA LUZ, SE CORTÓ LA CONEXIÓN, TEMBLÓ, LE CAYÓ UN RAYO A TU COMPUTADORA O LO QUE SEA, PERO SE APAGÓ EL SISTEMA Y SE CORTÓ LA LLAMADA JUSTO CUANDO YA ESTABAS EN EL CIERRE DE VENTA SEGURO, Y LO PEOR DE TODO ES QUE NO GUARDASTE EL NÚMERO DEL CLIENTE... ¡BYE, BYE VENTA!
AHÍ SI, AUNQUE TE PONGAS A LLORAR POR QUE ERA TU PRIMERA VENTA EN TODA LA SEMANA, NO HAY NI COMO AYUDARTE, LO MEJOR ES QUE LAS COSAS SEAN RÁPIDAS Y DE PREFERENCIA TENGAS EL NÚMERO GUARDADO O MEMORIZADO, ¡HAY QUE INGENIARSELAS! A MI ME PASÓ QUE EN EL CIERRE DE VENTA TEMBLÓ Y EVACUARÓN EL EDIFICIO. MI VALIDADORA LE COLGÓ AL CLIENTE Y CASI PERDÍ LA VENTA, AFORTUNADAMENTE NO SE APAGÓ EL SISTEMA Y EL NÚMERO NUNCA SE PERDIÓ, POR LO QUE TERMINE DE CERRAR LA VENTA UNA HORA DESPUÉS, REALMENTE TUVE SUERTE ESE DÍA...
Y BUENO, AQUÍ TERMINA LA SEGUNDA PARTE, FALTA UNA MÁS, CON OTRO TIPO DE DETALLES QUE PODRÍAN ALTERAR TU EXPERIENCIA EN UN CALL CENTER Y CON UN TOQUE MÁS PERSONAL. ESPERO QUE HASTA AHORA LES ESTE SIRVIENDO LA GUÍA :)